Célia Visgueira JoiasManual do sistema Abrir o sistema

Capítulo 7

Peças e estoque

Aqui ficam todas as peças da loja: o que cada uma custou, por quanto é vendida, quanto dá de lucro, quantas existem no estoque e o que a cliente vê no site. É também daqui que saem as fotos, as etiquetas com QR e o cadastro dos fornecedores. Toda venda baixa o estoque sozinha a partir do que está cadastrado aqui.

Onde fica

Toque em "Peças" na barra inferior (ou em Mais → Peças). No alto há dois botões: "Etiquetas" e "+ Nova". Sem nenhuma peça, a tela diz "Nenhuma peça cadastrada ainda." e oferece "Cadastrar a primeira".

O que você vê na tela

  • Busca "Buscar peça por nome ou código" (também acha pela categoria).
  • Filtros "Todas", "Acabando" e "Sem estoque". A peça está acabando quando a quantidade chega ao número de "Avisar com". A tela conta ("12 peças" ou "3 de 12") e avisa em âmbar "2 peças acabando".
  • Cada cartão traz: nome; código, categoria e acabamento; "Garantia vitalícia" ou "Garantia 1 ano"; a linha "Lucro R$ 57,00 · margem 64%" ("Prejuízo", em vermelho, quando o preço está abaixo do custo; âmbar quando a margem está abaixo da sua mínima). Peça sem custo mostra "Informe o custo para ver o lucro".
  • À direita, o preço de hoje (em promoção, o preço normal fica riscado) e o selo "Sem estoque" (vermelho) ou "2 no estoque" (âmbar quando está acabando).
  • Avisos que só aparecem quando valem: "Lançamento só no app até 20/11/2026" e "1 prometida no pedido #15" (reserva de pedido do site; é só aviso, a venda no balcão continua livre).

Tocar no cartão abre a ficha da peça.

Como fazer: cadastrar uma peça

  1. Em Peças, toque em "+ Nova". Abre a tela "Nova peça".
  2. Preencha, na ordem da tela:
    • "Nome" e "Código" (obrigatórios). Código repetido é recusado: "ja existe peca com este codigo".
    • "Categoria" (obrigatório): Brincos, Colares, Anéis, Braceletes, Chokers, Conjuntos, Prata, Relógios ou Pulseira de couro. Com markup padrão cadastrado em Configurações, aparece "Markup padrão desta categoria: 100%." e, se o custo já está digitado e o preço em branco, o preço é sugerido.
    • "Tipo" (obrigatório): Semijoia, Prata, Relógio ou Couro. A dica "O tipo define a garantia." vira "Garantia desta peça: Vitalícia." ou "Garantia desta peça: 1 ano.".
    • "Acabamento (banho)": Dourado, Prata ou Rosé. Toque de novo para desmarcar.
    • "Custo" e "Preço": digite em centavos, sem vírgula (R$ 150,00 = 15000).
    • "Markup": digite o acréscimo e o preço é calculado ("custo × (1 + markup)"). Mudar o preço recalcula o markup. O quadro da conta mostra ao vivo "Lucro R$ 100,00 · margem 50%" e "Markup 100% · sua margem mínima é 40%". Sem nada digitado: "Preencha o custo e o preço para ver o lucro e a margem desta peça.".
    • "+ Colocar em promoção (De / Por)" abre o bloco "Promoção" com "Preço promocional (Por)" e "Vale até" ("Em branco = promoção sem data para acabar."). A linha "Na promoção: lucro R$ 30,00 · margem 23%" mostra a conta do preço promocional. Para desistir, "Tirar da promoção".
    • "Qtd. no estoque" e "Avisar com" (o estoque mínimo que liga o aviso de acabando).
    • "Fornecedor" (opcional; "Sem fornecedor"). O link "Cadastrar ou editar fornecedores →" leva à tela deles.
    • "Observação": anotação só sua, não vai para o site.
    • Seção "Vitrine do site" (abaixo).
  3. Toque em "Cadastrar peça". Faltando obrigatório: "Preencha código, nome, categoria e tipo.". Salvou, a tela volta para a lista.

Atenção

preço igual ou abaixo do custo não trava. A tela avisa "Atenção: o preço está abaixo do custo. Dá para salvar assim, só confira se é isso que você quer." Quem decide é você.

Dica

preço sem custo faz a tela avisar que falta o custo, e o painel passa a contar o preço inteiro como lucro. Cadastre sempre o custo.

Como fazer: preencher a "Vitrine do site"

É o que a cliente vê no site. As fotos ficam na ficha da peça, não aqui.

  • "Mostrar esta peça no site": desligado, a peça fica só no sistema. Ligado sem preço, a tela avisa que o site vai dizer "consulte o preço".
  • "Linha" (Joias ou Relógios) e "Tipo no site" (Anel, Brinco, Colar, Pulseira, Bracelete, Choker, Pingente, Tornozeleira, Conjunto, Relógio, Outros). Em branco, o site deduz e a dica diz, por exemplo, "Vazio: o site vai usar Brinco (deduzido da categoria).". A categoria Prata não tem dedução: a peça cai em "Outros" até você escolher.
  • "Público": Feminino, Masculino ou Unissex.
  • "Material / banho", como a cliente lê (ex.: "Banho de ouro 18k"). Em branco, o site escreve sozinho "Semijoia banhada a ouro", "Semijoia banhada (tom rosé)", "Semijoia com banho prateado", "Prata 925" ou "Couro", conforme tipo e acabamento.
  • "Descrição para o site" (até 2000 caracteres). A "Observação" continua interna.
  • "Lançamento só no app até": até essa data (inclusive) a peça aparece só para quem entra no app; depois, para todo mundo. Em branco, aparece para todos desde já. Com "Mostrar esta peça no site" desligado, a tela avisa que a data não faz nada; data passada: "Esta data já passou (...): a peça já aparece para todo mundo.".
  • "Marcar como Novidade" dá o selo de novidade no site. O selo "Mais vendido" não se marca aqui: sai das vendas reais (Configurações → "Destaque do site").
  • "Disponível para aluguel" abre "Aluguel desta peça" com "Preço do aluguel" e "Caução desta peça". Em branco, a peça entra no acervo como "a combinar" e a caução segue a regra das Configurações.
  • "Só para cliente VIP" (a peça some para quem não é VIP) e "Preço VIP (opcional)" (em branco, a VIP paga o preço normal).
  • Com tipo Relógio (ou linha Relógios) aparece "Ficha técnica do relógio": "Marca", "Caixa (mm)", "Pulseira", "Mostrador", "Mecanismo" e "Resistência à água". Só o que você preencher vai para o site.

Como fazer: pôr fotos na peça

  1. Na ficha da peça, vá à seção "Fotos" ("0 de 6 fotos"). "A primeira é a principal: é ela que aparece no cartão da peça no site."
  2. Se quiser, escreva antes a "Descrição da foto (para quem não vê a imagem)": é o que o leitor de tela lê no lugar da foto. Vale para as fotos enviadas em seguida.
  3. Toque em "Tirar foto" (abre a câmera) ou "Escolher da galeria" (dá para marcar várias). Até 12 MB por foto, em JPG, PNG ou WebP; o sistema redimensiona sozinho e mostra "Enviando foto 1 de 3...".
  4. Na grade, cada foto tem setas para mover para antes ou depois, "Tornar principal" (a principal leva o selo "Principal") e "Apagar", que confirma: "Ela sai do site na hora e não dá para desfazer.".

Com 6 fotos, os botões ficam cinza: "Limite de 6 fotos por peça. Para pôr outra, apague uma destas.".

Como fazer: ver a ficha e editar

A ficha mostra primeiro o dinheiro: "Preço de venda" (com o selo "Em promoção" quando houver), "Lucro R$ ... · margem ...%" e "Custo R$ ... · markup ...%". Depois "No estoque" (selo "Sem estoque", "Acabando" ou "Tem estoque") e "Valor parado" (quantidade vezes o custo); as linhas "Avisar com", "Tipo", "Garantia", "Fornecedor" e "Observação"; a seção "Fotos"; e o resumo "Vitrine do site", com os selos "No site" ou "Fora do site", "Novidade", "Aluguel" e "Lançamento até ...". Embaixo, "Vender esta peça" e "Editar peça".

Para mudar algo, toque em "Editar" (no alto) ou "Editar peça": é o mesmo formulário, terminando em "Salvar alterações".

Como fazer: cadastrar fornecedores

  1. Vá em Mais → Fornecedores e toque em "+ Novo" (ou "Cadastrar o primeiro").
  2. Na folha "Novo fornecedor" preencha "Nome" (obrigatório), "Telefone" e "Observação" (pedido mínimo, prazo de entrega...). Toque em "Salvar fornecedor".
  3. A lista mostra nome, quantas peças ele fornece, telefone e observação, com os botões de WhatsApp e de ligar. Tocar no cartão abre "Editar fornecedor".

Como fazer: imprimir etiquetas

  1. Em Peças, toque em "Etiquetas". Escolha "Folha A4 (24 por folha)", para etiquetar o estoque de uma vez, ou "Térmica 40x25 mm", uma etiqueta por página, para a peça que acabou de chegar.
  2. Em "Quantas vias de cada peça" digite de 1 a 50. Marque as peças (ou "Marcar as 12 da lista"; "Limpar" desmarca). A lista mostra até 200 peças; use a busca para o resto.
  3. Toque em "Montar as etiquetas". A prévia diz "24 etiqueta(s) prontas · 1 folha(s) A4". Cada etiqueta sai com nome, código, preço (o promocional, com o preço "De" riscado) e o QR que abre a peça no site.
  4. Toque em "Imprimir". Na janela de impressão deixe a escala em 100% ("tamanho real") e desligue "ajustar à página", senão a etiqueta sai fora do lugar no papel adesivo.

A etiqueta sai sem QR, e a prévia explica, quando falta o "Endereço do site da loja" (preencha em Mais → Configurações → "Etiquetas das peças") ou quando a peça está fora do site (ligue "Mostrar esta peça no site"): um QR que leva a "peça não encontrada" é pior do que etiqueta sem QR. Peça sem preço sai com "Consulte". O máximo por vez é 192 etiquetas; passando disso, a tela avisa e você monta o resto depois. Nas mesmas Configurações dá para desligar "Mostrar o preço na etiqueta" e "Mostrar o QR que abre a peça no site".

Entenda

  • markup = acréscimo sobre o custo (custo R$ 100, markup 100% = preço R$ 200). margem = quanto do preço é lucro (preço R$ 200, custo R$ 100 = margem 50%). A "Margem mínima de alerta" e o markup padrão por categoria ficam em Mais → Configurações → "Preço das peças".
  • Estoque: cada venda concluída baixa a quantidade na hora, e o sistema recusa vender mais do que há. Peça reservada em pedido do site aparece como "prometida", mas só baixa quando o pedido vira venda.
  • Promoção: o preço promocional vale até a data de "Vale até" (inclusive) e é o preço usado na venda e na etiqueta.

Regra da loja

a peça é "semijoia banhada a ouro", nunca "ouro". Garantia vitalícia só em semijoias e prata; relógios e peças de couro têm 1 ano. É o campo "Tipo" que define isso.

Perguntas comuns

Dá para apagar uma peça? Não pela tela. Zere o estoque e desligue "Mostrar esta peça no site"; para tirar de vez, fale com o suporte.

Mudei o tipo de uma peça. A garantia das vendas antigas muda? Não. A garantia fica gravada em cada venda no dia em que foi feita.

A cliente vê o custo ou o fornecedor? Nunca. O site só recebe nome, preço, fotos, descrição e se a peça está disponível.