Célia Visgueira JoiasManual do sistema Abrir o sistema

Capítulo 3

Entrar e se movimentar no sistema

Esta parte explica como abrir o sistema, entrar com o seu e-mail e senha e achar cada tela: a barra de baixo do celular, o menu do computador, a tela "Mais" com todos os atalhos e o jeito de sair. Também mostra como deixar o sistema na tela inicial do celular, como um aplicativo, e a regra dos campos de dinheiro, que vale para o sistema inteiro.

Onde fica

O sistema abre em qualquer navegador (Chrome, Safari, Edge), no celular ou no computador, neste endereço:

https://sistema.celiavisgueirajoias.com.br

Ao abrir, aparece "Carregando..." por um instante. Se você já tinha entrado antes, a tela "Início" abre direto. Se não, aparece a tela de entrar.

O que você vê na tela de entrar

  • O monograma da loja, o nome "Célia Visgueira Joias" e a frase "Do Piauí para o mundo".
  • O campo "E-mail".
  • O campo "Senha", com o botão "Mostrar" ao lado. Toque nele para ver o que digitou; ele vira "Esconder".
  • O botão dourado "Entrar". Enquanto o sistema confere, ele mostra "Entrando...".

Como fazer: entrar no sistema

  1. Digite o seu e-mail no campo "E-mail".
  2. Digite a senha no campo "Senha". Se quiser conferir, toque em "Mostrar".
  3. Toque em "Entrar".
  4. Deu certo: a tela "Início" abre.

Se o e-mail ou a senha estiverem errados, aparece uma faixa vermelha com a mensagem "credenciais invalidas". Confira os dois e tente de novo. O sistema não diz qual dos dois está errado, de propósito.

Atenção

o login dura 12 horas. Depois disso, o sistema volta sozinho para a tela de entrar; é só entrar de novo. Nada do que você fez se perde.

Entenda: os dois tipos de acesso

Cada pessoa tem o seu e-mail e senha. Existem dois tipos de acesso:

  • Dono/dona da loja (a Célia): faz tudo.
  • Equipe (quem ajuda no balcão): vende, cadastra, recebe pagamento, abre e fecha o caixa, responde a cliente. Tudo que é do dia a dia.

O que só o dono ou a dona consegue fazer:

  • Salvar mudanças na tela "Configurações" (taxas, imposto, markup, chaves que ligam e desligam partes do sistema). A equipe abre a tela e lê, mas ao tocar em "Salvar configurações" recebe a mensagem "só o dono da loja pode alterar as configurações".
  • Ver e mexer na seção "Acesso da MAIA", no fim da tela "Configurações". Para a equipe essa seção nem aparece.
  • Tocar em "Reabrir o caixa" num caixa já fechado (Mais → Caixa do dia).
  • Tocar em "Sortear" na campanha Cadastro Premiado (Mais → Cadastro Premiado).

Tudo o mais é igual para os dois tipos de acesso.

Como se movimentar no celular

Embaixo da tela fica a barra com cinco botões, sempre visível:

  • "Início": o painel do dia (lucro, avisos, caixa).
  • "Clientes": fichas, extrato e crediário.
  • "VENDER": o botão dourado do meio. Abre uma venda nova.
  • "Peças": estoque, preço, custo e margem.
  • "Mais": todos os outros atalhos.

O botão da tela em que você está fica dourado. No alto da tela fica o cabeçalho com o nome da tela. Nas telas internas (uma ficha de cliente, por exemplo), no canto esquerdo do cabeçalho há uma seta "Voltar", que leva à tela de onde você veio. Em algumas telas há um botão de ação no canto direito do cabeçalho (uma busca, um "+ Nova").

Como se movimentar no computador

Na tela larga, a barra de baixo vira um menu na lateral esquerda, com o nome da loja em cima e os mesmos itens: "Início", "Clientes", "Nova venda" (o botão dourado, que é o mesmo "VENDER" do celular), "Peças" e "Mais". No fim do menu fica "Sair".

A tela "Mais"

Toque em "Mais" na barra de baixo. É a lista de tudo que o sistema faz, cada item com um texto curto embaixo dizendo para que serve:

  • "Início": Painel: lucro, vendas e avisos
  • "Clientes": Fichas, extrato e crediário
  • "Peças": Estoque, preço, custo e margem
  • "Nova venda": À vista ou no crediário
  • "Pedidos": Pedidos feitos pelo site
  • "Aluguel": Reservas por data do evento, retirada e devolução
  • "Pagamentos avisados": Comprovantes que a cliente mandou pelo site
  • "Garantias": Pedidos de garantia da cliente e a sua resposta
  • "Solicitações": Pedidos e sugestões que a cliente mandou no app
  • "Comunidade": Fotos das clientes esperando a sua aprovação
  • "Caixa do dia": Abertura, retiradas e fechamento com conferência
  • "Contas a pagar": Boletos, energia e aluguel: o que vence e o que já foi pago
  • "Relatórios": Vendas, lucro, caixa, fluxo e planilhas
  • "Cupons": Descontos, validade e quem já usou
  • "Cadastro Premiado": Participantes, números da sorte e sorteio
  • "Mensagens": Fila de WhatsApp a enviar
  • "Avisos do app": O que o app avisaria para a cliente
  • "Fornecedores": De quem você compra as peças
  • "Configurações": Taxas da maquininha, imposto e markup
  • "Manual do sistema": Como usar cada parte, passo a passo (este manual, dentro do sistema)
  • "Minha conta": Trocar a minha senha

Embaixo da lista fica "Sair do sistema" e, no rodapé, o monograma com a frase "Seu brilho, é que faz a sua história.".

Neste manual, o caminho até uma tela é escrito assim: Mais → Caixa do dia. Quer dizer: toque em "Mais" e depois em "Caixa do dia".

Como fazer: sair do sistema

  1. No celular: toque em "Mais" e depois em "Sair do sistema". No computador: toque em "Sair", no fim do menu da esquerda.
  2. A tela de entrar aparece. Para usar de novo, entre com e-mail e senha.

Dica

se o celular é só seu, não precisa sair toda vez. Se o aparelho é compartilhado ou vai ficar com outra pessoa, saia.

Como fazer: colocar o sistema na tela inicial do celular

O sistema não está na loja de aplicativos. Ele funciona no navegador, mas dá para criar um atalho que abre em tela cheia, como se fosse um app. É o mesmo sistema, só que com um toque para abrir.

No Android (Chrome):

  1. Abra https://sistema.celiavisgueirajoias.com.br no Chrome.
  2. Toque no menu do Chrome (os três pontinhos, no canto de cima à direita).
  3. Toque em "Adicionar à tela inicial" e confirme.

No iPhone (Safari):

  1. Abra https://sistema.celiavisgueirajoias.com.br no Safari.
  2. Toque no botão Compartilhar (o quadrado com a seta para cima).
  3. Toque em "Adicionar à Tela de Início" e confirme.

Pronto: o ícone do sistema fica junto dos outros aplicativos.

Entenda: os campos de dinheiro

Em todo campo de valor do sistema (preço, custo, pagamento, caução, DAS...) você digita só números, em centavos, sem vírgula nem ponto. O sistema coloca a vírgula sozinho enquanto você digita, e o campo mostra "R$" na frente:

  • Para R$ 150,00, digite 15000. O campo mostra 150,00.
  • Para R$ 12,50, digite 1250. O campo mostra 12,50.
  • Para R$ 1.234,90, digite 123490. O campo mostra 1.234,90.

Quando o campo está vazio, ele mostra "0,00" apagado, só para indicar o formato. Vazio não é zero: em muitas telas, campo vazio quer dizer "não informado".

Os campos de porcentagem (taxas, markup, margem) são diferentes: ali você digita o número com vírgula, como "3,49", e o campo mostra o "%" no fim. Quando estão vazios, mostram "em branco = não informado".

Perguntas comuns

Quero trocar a minha senha. Entre no sistema e vá em Mais → "Minha conta": preencha "Senha atual", "Senha nova" (pelo menos 8 caracteres) e "Repita a senha nova" e toque em "Trocar a senha".

Esqueci a senha e não consigo entrar. E agora? Não existe "esqueci a senha" na tela de entrar. Peça ao Joel para definir uma senha nova; depois troque por uma só sua em Mais → "Minha conta".

Posso usar no celular e no computador ao mesmo tempo? Pode. É o mesmo sistema e os mesmos dados; o que você lança num aparece no outro.

A tela voltou sozinha para "Entrar". Perdi alguma coisa? Não. O login venceu (dura 12 horas). Entre de novo e continue.

Quem da equipe pode mudar as taxas da maquininha? Ninguém da equipe; só o dono ou a dona da loja. Ver o capítulo Configurações.