Caixa do dia

Onde fica

Mais → Caixa do dia. No Início, o cartão "Caixa de hoje" leva à mesma tela. O campo "Dia" vem com a data de hoje; você pode voltar a um dia passado, mas não escolher um dia que ainda não chegou.

A ideia por trás do caixa

Você não digita as vendas de novo. O caixa lê sozinho, do próprio dia, as vendas à vista e os recebimentos do crediário. Você só lança o que não existe em nenhum outro lugar: o troco que colocou, o dinheiro que tirou para o banco, uma entrada avulsa ou um gasto pago na hora.

Por isso, abrir o caixa à tarde não perde a venda da manhã. A tela diz isso quando o dia ainda não tem caixa: "O dia 17/10/2026 ainda não tem caixa. As vendas abaixo já estão contadas — abrir o caixa serve para registrar o troco inicial e conferir o dinheiro no fim."

O que você vê na tela

• Campo "Dia".
• O cartão de situação. Sem caixa: "Caixa não aberto" e o botão "Abrir o caixa". Com caixa: "Dinheiro na gaveta", o selo "Aberto" ou "Fechado" e "Troco inicial R$ 50,00 · aberto por Célia". Depois do fechamento, o título vira "Dinheiro contado no fechamento", o número grande passa a ser o que você contou e aparece "O sistema esperava R$ ...", seguido de "Fechado por ... · diferença de R$ ..." ou "conferido sem diferença".
• "O que entrou no dia": "Vendas à vista" (por meio, com a quantidade) e "Recebido do crediário" (por forma). Avisos só quando existem: vendas antigas sem meio registrado ficam fora da conferência; recebimentos antigos sem forma "entram como dinheiro"; vendas no crediário "não entram no caixa (o dinheiro ainda não chegou)", só a entrada paga no ato.
• "Lançado à mão": o que você lançou. Vazia: "Nada lançado à mão. Reforço de troco, retirada para o banco e gasto pago na hora entram aqui." Com o caixa aberto, o botão "+ Lançar no caixa" e, em cada lançamento feito à mão, "Cancelar".
• "Conferência por meio": uma linha por meio que apareceu no dia, com o esperado e a conta (troco + entradas − saídas). Depois do fechamento, ganha "contado" e, se houver, "diferença". Embaixo, "Fechar o caixa" (caixa aberto) ou "Reabrir o caixa" (caixa fechado), e o link "Ver o relatório de caixa".

Como fazer: abrir o caixa

1. Em Mais → Caixa do dia, confira o "Dia" e toque em "Abrir o caixa".
2. Na folha "Abrir o caixa de 17/10/2026", preencha "Troco inicial na gaveta". Se houve fechamento anterior, o campo já vem com o dinheiro contado naquele dia e a dica diz "Sobraram R$ 85,00 no fechamento de 16/10/2026."; se não, a dica é "Quanto de dinheiro está na gaveta agora, antes da primeira venda." Você pode mudar o valor.
3. Se quiser, escreva uma "Observação".
4. Toque em "Abrir o caixa". A tela avisa "Caixa aberto." e o selo passa a "Aberto".

O sistema recusa dia futuro ("não dá para abrir o caixa de um dia que ainda não chegou"), dia que já tem caixa ("o caixa de 2026-10-17 já está aberto" ou "já foi fechado") e troco negativo.

Como fazer: lançar reforço, retirada, outra entrada ou outra saída

1. Com o caixa aberto, toque em "+ Lançar no caixa".
2. Em "O que é", escolha: "Reforço de troco" (Dinheiro que você colocou na gaveta), "Retirada (sangria)" (Dinheiro que saiu da gaveta (banco, cofre)), "Outra entrada" (Dinheiro que entrou e não é venda nem crediário) ou "Outra saída" (Gasto pago na hora (frete, lanche, material)).
3. Digite o "Valor" em centavos. O botão "Lançar" só liga com valor maior que zero.
4. Só para "Outra entrada" e "Outra saída" aparece "Em que": "Dinheiro", "PIX", "Débito", "Crédito à vista" ou "Outro". Reforço e retirada mexem na gaveta e são sempre em dinheiro.
5. Escreva "Do que se trata".
6. Toque em "Lançar". A tela avisa "Lançado no caixa." e o item entra em "Lançado à mão" como "Reforço (troco)", "Retirada (sangria)", "Entrada" ou "Saída", com + ou − na frente do valor.

Com o caixa fechado, o sistema recusa: "o caixa de 2026-10-17 já foi fechado; reabra para lançar". Sem caixa: "o caixa de 2026-10-17 não está aberto; abra o caixa antes de lançar".

Como fazer: cancelar um lançamento

1. Em "Lançado à mão", toque em "Cancelar" ao lado do item. O botão só aparece com o caixa aberto e só nos lançamentos feitos à mão que ainda não foram cancelados.
2. Responda à pergunta "Por que este lançamento está sendo cancelado?".
3. A tela avisa "Lançamento cancelado. Ele fica na lista, marcado." O item continua visível, riscado, com "CANCELADO" e o motivo.

O que não se cancela pelo caixa:

• A saída que veio do pagamento de uma conta (marcada "· baixa de conta a pagar") não tem o botão "Cancelar"; o sistema responde "este movimento veio da baixa de uma conta a pagar; desfaça o pagamento na tela de Contas a pagar". Ver o capítulo Contas a pagar.
• Vendas e recebimentos do crediário não são lançamentos do caixa: o caixa só os lê.
• Depois do fechamento, nada daquele dia pode ser cancelado ("o caixa deste movimento já foi fechado e conferido").

Como fazer: fechar o caixa

1. Com o caixa aberto, toque em "Fechar o caixa".
2. A folha "Fechar o caixa de 17/10/2026" explica: "Conte o que tem de verdade e escreva aqui. Se der diferença, ela é gravada do jeito que saiu — o sistema não ajusta nada por conta própria."
3. Há um campo para cada meio que apareceu no dia: "Dinheiro — contado" (sempre) e, conforme o movimento, "PIX — contado", "Débito — contado", "Crédito à vista — contado", "Crédito parcelado — contado", "Cartão (sem dizer qual) — contado" e "Outro — contado". A dica diz "O sistema espera R$ 320,00.". Os campos nascem vazios de propósito: conferir é contar, não confirmar. Digite em centavos.
4. Enquanto faltar algum meio, o botão mostra "Conte também: PIX, Débito" e não deixa fechar. O sistema também recusa ("confira todos os meios antes de fechar; falta: PIX").
5. Se algum valor não bater, aparece o bloco "Vai ficar gravada uma diferença", com linhas como "PIX: sobrando R$ 10,00" ou "Dinheiro: faltando R$ 5,00".
6. Se quiser, escreva a "Observação do fechamento".
7. Toque em "Fechar o caixa". A tela avisa "Caixa fechado e conferido."

A diferença fica gravada como saiu; o sistema não cria lançamento nenhum para "acertar" o caixa.

Como fazer: reabrir o caixa (só a dona)

1. Com o caixa fechado, toque em "Reabrir o caixa".
2. Responda "Reabrir o caixa apaga a conferência deste fechamento. Por que está reabrindo?".
3. A tela avisa "Caixa reaberto. A conferência anterior foi apagada." O caixa volta a aceitar lançamentos e precisa ser contado e fechado de novo.

Para a equipe, o botão aparece, mas o sistema recusa com a mensagem "só o dono da loja pode alterar as configurações". A reabertura fica registrada com o motivo.

Entenda

• Dinheiro na gaveta = troco inicial + entradas em dinheiro − saídas em dinheiro. PIX e cartão entram na conferência, mas não na gaveta.
• Pagamento de conta a pagar no caixa. Conta paga em dinheiro com "Saiu do dinheiro do caixa" ligado, num dia com caixa aberto, entra em "Lançado à mão" como "Saída" com o nome da conta e a parcela, marcada "· baixa de conta a pagar". Só se desfaz em Contas a pagar; ao desfazer, aparece riscada aqui.
• "Entrou dinheiro neste dia DEPOIS do fechamento": um pagamento do crediário pode ser confirmado dias depois com a data em que a cliente pagou. O cartão do dia já fechado mostra então "Entrou dinheiro neste dia DEPOIS do fechamento: PIX R$ 120,00. A conferência acima é a do fechamento e não muda; o que entrou depois aparece nas listas abaixo." É só um aviso; você não refaz nada.

Perguntas comuns

Esqueci de abrir o caixa de manhã. Perdi as vendas? Não. Abra quando lembrar: as vendas e os recebimentos do dia já aparecem em "O que entrou no dia".

Fechei com o número errado. A dona usa "Reabrir o caixa" e você fecha de novo com a contagem certa. Não lance um movimento de mentira para "acertar".

Posso lançar reforço de troco em PIX? Não. Reforço e retirada são sempre em dinheiro. Para dinheiro que entrou por PIX fora de venda, use "Outra entrada" e escolha "PIX" em "Em que".