Contas a pagar

Onde fica

Mais → Contas a pagar. O Início também mostra um cartão quando há conta atrasada ou vencendo nos próximos dias ("2 contas para pagar · R$ 430,00", "Nos próximos 7 dias"); tocar nele abre esta tela.

O que você vê na tela

• No alto, o botão "+ Nova".
• A busca "Buscar por descrição, fornecedor ou nº do documento".
• Os filtros "Todas", "Abertas", "Atrasadas", "Pagas" e "Canceladas". "Todas" não mostra as canceladas: elas só aparecem no próprio filtro.
• Um cartão com "Falta pagar" (a soma do que está em aberto na lista) e, quando houver, "Atrasado".
• Uma linha por conta, com o que é, o selo da situação, "Regina Joias · R$ 900,00 em 3x · nº 1234" e, nas abertas, "Próximo vencimento: 10/11/2026" ou "Atrasado: R$ 300,00". Os selos são: "Aberta" (conta de uma parcela só), "1 de 3 paga(s)" (conta parcelada), "2 atrasada(s)", "Paga" e "Cancelada".
• Tocar na conta abre as parcelas: "1/3", o valor e "vence em 10/11/2026", "venceu em 10/10/2026 (7 dia(s))" ou "paga em 09/10/2026 · PIX". Ao lado, os botões "Comprovante" (quando há arquivo anexado), "Dar como paga" (parcela aberta) ou "Desfazer" (parcela paga). Embaixo, "Lançada em 01/10/2026 por Célia · mercadoria" e, se nenhuma parcela foi paga, o botão "Cancelar esta conta".
• Sem contas: 'Nenhuma conta cadastrada. Toque em "+ Nova" para lançar um boleto, a energia ou o aluguel da loja.' Com filtro sem resultado: "Nenhuma conta com esse filtro."

Como fazer: cadastrar uma conta

1. Toque em "+ Nova". Abre a folha "Nova conta a pagar".
2. Em "O que é" (obrigatório), escreva o nome da conta, por exemplo "Boleto da Regina Joias — pedido de outubro".
3. Se você tem fornecedores cadastrados, aparece "Fornecedor cadastrado" com a opção "Nenhum (escrevo o nome abaixo)". Sem fornecedor escolhido, aparece o campo livre "De quem" (Energisa, Águas de Castelo...). Pode ficar em branco: a conta de luz não precisa de fornecedor cadastrado.
4. Digite o "Valor total" em centavos: para R$ 900,00, digite 90000.
5. Preencha "Parcelas" (de 1 a 60) e "1º vencimento".
6. A prévia aparece na hora: "A parcela" ou "As 3 parcelas", com a data e o valor de cada uma, e a explicação "De mês em mês a partir do 1º vencimento. Os centavos que sobram ficam na última. Dá para mudar cada data e cada valor." Exemplo: R$ 100,00 em 3x vira 33,33 + 33,33 + 33,34.
7. Para ajustar, toque em "Mudar datas e valores", mude a data e o valor de cada parcela e toque em "Pronto". A soma tem de fechar com o total: enquanto não fechar, aparece "As parcelas somam R$ 890,00 e a conta é de R$ 900,00. Acerte a diferença de R$ 10,00 antes de salvar." e o botão de salvar fica desligado.
8. Se quiser, preencha "Nº da nota / boleto", "Tipo de gasto" (mercadoria, energia, aluguel...) e "Observação".
9. Toque em "Lançar conta". A tela avisa "Conta lançada."

Como fazer: pagar uma parcela

1. Toque na conta para abrir as parcelas e, na parcela certa, toque em "Dar como paga".
2. Na folha "Dar conta como paga", confira a linha de cima: o nome da conta, "parcela 2 de 3" e "vence em 10/11/2026".
3. Em "Como foi pago", escolha "Dinheiro", "PIX", "Débito", "Crédito", "Boleto" ou "Transferência". A folha sempre nasce em "Dinheiro"; confira antes de confirmar.
4. "Valor pago" já vem com o valor da parcela; mude se pagou diferente (em centavos).
5. "Quando" vem com a data de hoje.
6. Só quando a forma é "Dinheiro" aparece a chave "Saiu do dinheiro do caixa", que nasce ligada. A dica explica: "Ligado: lança uma saída no caixa daquele dia, para a conferência fechar. Desligue se o dinheiro não saiu da gaveta."
7. Em "Comprovante (opcional)", escolha a foto ou o PDF do boleto pago ("Foto ou PDF do boleto pago, até 10 MB.").
8. Toque em "Confirmar pagamento". A tela avisa "Conta dada como paga." ou, quando a saída foi para o caixa, "Conta paga e saída lançada no caixa do dia."; com arquivo, acrescenta "Comprovante anexado."

O que pode acontecer no caixa:

• Se você pediu para sair do caixa, mas naquele dia não há caixa aberto, a parcela é paga mesmo assim e a tela avisa: "A conta foi dada como paga, mas não lancei a saída no caixa: não há caixa aberto em 2026-10-17."
• Se o caixa daquele dia já foi fechado: "A conta foi dada como paga, mas não lancei a saída no caixa: o caixa de 2026-10-17 já foi fechado. Para acertar, lance uma saída no caixa de hoje."

Como fazer: desfazer um pagamento

1. Na parcela paga, toque em "Desfazer".
2. Confirme a pergunta "Desfazer esta baixa? A conta volta a ficar em aberto."
3. A tela avisa "Baixa desfeita. A parcela voltou para aberta." Se o pagamento tinha gerado uma saída no caixa, ela é cancelada (aparece riscada no Caixa do dia, com o motivo "baixa da conta desfeita"). O comprovante, se havia, não é apagado.

Se o caixa do dia daquele pagamento já foi fechado e conferido, o sistema recusa: "o caixa do dia desse pagamento já foi fechado e conferido; para corrigir, lance um movimento no caixa de hoje".

Como fazer: cancelar uma conta

1. Abra a conta e toque em "Cancelar esta conta". O botão só existe quando nenhuma parcela foi paga.
2. Responda "Por que esta conta está sendo cancelada?".
3. A tela avisa 'Conta cancelada. Ela fica no filtro "Canceladas".'

Com parcela já paga, o sistema recusa: "esta conta já tem 1 parcela(s) paga(s); desfaça a baixa antes de cancelar". Não existe botão de editar uma conta lançada: para corrigir valor, data ou descrição, cancele e lance de novo.

Entenda

• Pago ou aberto é da parcela, não da conta. Uma compra em 3x com a primeira paga aparece como "1 de 3 paga(s)". A conta só vira "Paga" quando todas as parcelas estão pagas.
• Atrasada é a parcela aberta cujo vencimento já passou. O filtro "Atrasadas" mostra as contas que têm pelo menos uma parcela assim.
• A semana. O Início avisa as contas atrasadas e as que vencem nos próximos 7 dias. Esse prazo muda em Mais → Configurações, seção "Contas a pagar", no campo "Avisar no Início as contas que vencem em quantos dias".
• Caixa e conta andam juntos, mas não se confundem. A conta é dada como paga mesmo que o caixa não possa receber a saída; a tela sempre diz o que aconteceu. Quando a saída entra no caixa, ela aparece em Lançado à mão marcada "· baixa de conta a pagar" e só se desfaz por aqui. Ver o capítulo Caixa do dia.
• Comprovante. O botão "Comprovante" abre o arquivo anexado. Ele é prova de pagamento e fica guardado mesmo se a baixa for desfeita.

O que não existe

• Conta recorrente automática: o sistema não cria sozinho a energia ou o aluguel de cada mês. Lance quando a conta chegar, ou lance uma conta com várias parcelas e ajuste as datas e os valores na prévia (serve bem para o aluguel, que é fixo).
• Lembrete por WhatsApp ou aviso no celular do vencimento: o aviso é o cartão do Início.
• Juros e multa por atraso: a conta guarda o valor da parcela; se pagou mais, escreva o valor real em "Valor pago".

Perguntas comuns

Paguei o boleto pelo aplicativo do banco. Marco "Saiu do dinheiro do caixa"? Não. Escolha "Boleto", "PIX" ou "Transferência": a chave do caixa só aparece para "Dinheiro".

A prévia veio com datas que não são as do boleto. Toque em "Mudar datas e valores" e escreva as datas certas, conferindo se a soma continua fechando.

Onde vejo quanto já paguei no mês? No Início, em "Previsão deste mês" ("Já pagou no mês"), e no relatório Fluxo de caixa, em "Contas pagas". Ver o capítulo Relatórios.